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個人情報の取り扱い(プライバシーポリシー)

やまふじ・そえだ司法書士事務所(以下、当事務所)は、個人情報保護の重要性に鑑み、『個人情報の保護に関する法律』、『司法書士法24条』及び本プライバシーポリシーを遵守し、ご依頼人・ご相談者のプライバシー保護に努めます。

個人情報の定義

ご依頼人・ご相談者個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)であって、ご依頼人・ご相談者のお名前、ご住所、電話番号、ご依頼内容、ご相談内容、ご依頼・ご相談の事実など当該ご依頼人・ご相談者個人を識別することができる情報をさします。他の情報と組み合わせて照合することにより個人を識別することができる情報も含まれます。

個人情報の収集と利用範囲について

ご依頼人・ご相談者の個人情報は、原則として、ご依頼人・ご相談者からのご質問に対する回答、当事務所の法的サービスの案内・提供のためのみに利用し、他の目的には利用いたしません。

個人情報の共有と開示

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  2. ご依頼人・ご相談者ごとに個人情報を取り扱う管理責任者を置き、個人情報について適切な安全管理を行います。
  3. ご依頼人・ご相談者から個人情報の開示や訂正等のご請求があった際は、関係法令の定めるところにより適正に対応します。
  4. 個人情報の取り扱いについては、継続的に見直し、その改善に努めます。

※ 法令にもとづき公的機関からの要請に応じる場合等、上記取り扱いとは異なる対応を行うことがあります。
※ 当事務所の個人情報の取り扱いに関する公表は、本Webサイト内での表示等の方法によります。

個人情報への不正アクセス等への対策

当事務所では、ご依頼人・ご相談者からご提供いただいた個人情報への第三者の不正なアクセスによる個人情報の漏洩・流用・改ざん等を防止するため、ファイアウォール設置・コンピュータウィルス対策、その他の合理的なセキュリティ対策を講じています。

クッキーに関して

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プライバシーポリシーの改善

当事務所は、当事務所が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーにおける取り組みを適宜見直し、改善に努めます。なお、本プライバシーポリシーは予告無しに変更されることがありますが、予めご了承ください。

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参考:司法書士法 第24条(秘密保持の義務)

司法書士又は司法書士であった者は、正当な事由がある場合でなければ、業務上取り扱った事件について知ることのできた秘密を他に漏らしてはならない。

以上
2015年1月